石政绩 发表于 2013-9-18 18:44

使用标题在word中创建目录

方法二:使用标题创建目录      1.1、从标题样式创建目录
  
      (1)将光标移到要插入目录的位置。
      (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
      (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
      (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
      (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。  二、创建图表目录
  图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
  使用题注组织目录的方法如下:
  (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
  (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
  (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
  (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
  (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
  在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。  利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
  (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
  (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
  (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。  三、创建引文目录
  引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
  (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
  (2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
  (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
  (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
  (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
  (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
  (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。  如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
  (1)选择要标记的引文。
  (2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
  (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
  (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
  (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
  (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
  (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
  (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
  (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。  四、更新目录
  Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
  在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
  如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。

自在沃龙 发表于 2013-9-18 20:45

谢谢分享

pyjjj2008 发表于 2013-9-18 22:23

感谢分享,祝中秋愉快!

勇儿马甲 发表于 2013-9-18 23:45

谢谢分享...祝中秋节 快乐平安!

大山子 发表于 2014-10-27 10:59

路过,看看。

大山子 发表于 2014-10-28 16:45

很好的文章,顶起来,建议大家都来看~!

大山子 发表于 2014-10-31 13:15

没有做不到,只有想不到,谢谢了。。

大山子 发表于 2014-11-2 01:15

好是好贴的好。。贴是好贴的帖。。。发帖辛苦了。。

王者之道 发表于 2019-1-22 18:53

谢谢楼主分享!
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