在word中如何自动生成目录

石政绩

一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

方法一：使用大纲级别创建目录

        除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:

        1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。

        2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

        3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。

        4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

        提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。

        5.将插入点置于要插入目录的位置。

        6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

        7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。

        注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

        8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。

        9.单击“确定”，在指定位置插入目录。

李阳洋

学习学习学习学习学习学习学习学习

大山子

你太牛啦。{:soso_e113:}

大山子

路过，看看。

王者之道

谢谢楼主分享！