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2.3标准数字化与量化的标准化 标准的数字化与量化过程，本身也是一种标准化过程。2017年8月，我国档案局发布了关于《纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的通知，该12项标准于2018年1月1日起正式实施。其中，包括关于纸质档案数字化规范的要求，例如，DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T62-2017《录音录像档案数字化规范》、DA/T63-2017《录音录像类电子档案元数据方案》（代替DA/T31-2005）等。标准作为纸质档案的一种重要类型，国家相关部委也有明确的电子化标准要求。因此，在本文探讨的自身标准化的过程，也需要符合我国标准化工作的规范和要求，注意介质标准化和内容标准化相互融合，取长补短。将部分具备可实施条件的行业标准进行试点，同时还需要主管单位、软件开发单位的支持和配合，在積累了实际可行性效果和经验的基础后，再尝试从行业协会、企业团体、地方标准等层面进行立项，逐渐向全社会、全行业推广普及。 3、标准数字化的安全管理 3.1纸质与数字化标准的并行管理 在标准数字化给人们带来便利和发展的同时，还要注意到数字化技术本身存在的安全风险。虽然纸质标准文本的应用不断缩小，但在很多场合及领域，如认证、执法、检验、评价、评审、验收和诉讼等不能缺少纸质标准文本。纸质标准文本由于内容的不可更改性、不可变动性，使文本具有可靠性和完整性，所以数字化并不代表完全抛弃纸质化，纸质与数字化本身就是一种相互促进、相互补充、不可相互替代的关系，需对两者进行科学合理的并行管理，发挥各自的优势，保证标准的真实性和完整性。 3.2数据加密和存取控制 对于平台类的标准数字化系统，需要对用户的身份进行识别和授权，保证一般性的数据满足基本要求，并保证重要部分或敏感范畴数据的安全。为了防止非法用户入侵，有必要对数据库中的主要数据进行加密存储，以加强数据存储的安全性。数据加密是为了防止数据库中的数据泄露和篡改，因为电子档案数据保留时间比较长，同时数据被多用户共享，所以加密性要求较高，既要保证加密强度，又要保证使用系统功能解密。存取控制，指经过授权用户按照常规进入系统，对数据进行合理利用。在应用数据中，授权用户只能存取规定范围内的数据，这就是系统常见的用户权限。用户权限指不同用户对系统的数据进行合理操作授权。纸质档案电子软件系统中的存取权限即授权，也就是按照系统常规程序，用户登录存储数据库，并进行相关操作，发出存取要求。系统根据设置好的口令对用户权限进行合法性检查，如果用户的操作要求在系统设置的范围内，系统会执行操作，反之，会拒绝用户操作。 4.几点思考 当大数据时代蓬勃发展，对大数据的分析、筛选和使用提出了更高的期望和要求。在人工智能程序不断完善的背景下，所有的信息都被纳入了大数据的“数据库”收集的范围。在学界，尤其是计算机、人工智能领域，出现了一种观点，即社会的一切事物、行为和联系都可以被具体量化为数据。“量化”成为大数据时代最重要的成果。“一切皆可量化”的概念认为大数据时代的数据化，实质是一种把现象转变为可指标分析的量化形式过程。通过文本的定量分析，由机器或程序阅读这些数字化形成的数据，用于对人类行为的预测。这样的观念，正在成为一种主流的思想。 （完）
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发表于 2022-12-18 16:55
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